27.06.2019 YILINDA YAPILAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
S.S. Kahramanmaraş Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifinin 2018 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 27/HAZİRAN/2019 tarihinde saat 10.30’da Küçük Sanayi Sitesi 17.cadde no:14 adresindeki OSMAN ONBAŞI CAMİİ bodrum katı adresinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcileri Murat KARATUTLU ve Eşref DANIŞMAN’ ın gözetiminde toplanıldı ve toplantının saat 11.10’da başlatılmasına çağrıyı yapan organca (Yönetim Kurulu) karar verildi.
Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 23/05/2019 tarihinde 2183 ortağa Kahramanmaraş P.T.T. Şubesinden Taahhütlü Mektupla Toplantı yer ve gündemi belirten Tebliğin yapıldığı. Başka bir tebliğin olmadığı.
b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı 2183 (İki bin yüz seksen üç) ortaktan, 198( Yüz doksan sekiz) ortağın asaleten ve 397 (Üç yüz doksan yedi) ortağın vekaleten katılımı ile toplam595 ( Beş yüz doksan beş) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
Toplantıya Bakanlık Temsilcilerince bilgi verildi.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Mujdat BAYAZIT tarafından açıldı.
GÜNDEM MADDELERİ
MADDE–1:Açılış ve Yoklama; Açılış ve yoklama yapıldı. Yoklama neticesi Asaleten ve vekaleten toplantı hazirun listesi sayılmış toplantı için yeter çoğunluğun olduğu görülerek toplantı gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.
MADDE–2:Kongre Divanı seçimi – İstiklal Marşı okunması ve saygı duruşu. Divan başkanlığına Kooperatif Başkanı Mujdat BAYAZIT tarafından, Divan başkanlığına Necati KULAKLI katip üyeliklerine Muhammet Derviş ARIKAN ve İbrahim YILMAZ’ ı teklif etti. Divan başkanlığına başka aday olup olmadığı genel kurula soruldu verilen tekliften başka herhangi bir aday gösterilmedi Mujdat BAYAZIT tarafından verilen teklif Genel kurulun oyuna sunuldu, Genel kurulca oy birliği ile gösterilen bu adaylar Divan Başkanlığı ve Kâtip üyeliklerine seçildiler. Divana verilen ortakların genelinin teklifi ile gündemin 7. Maddesinde görüşülecek olan Süresi Dolan Yönetim Kurulu seçimi Gündemin 13. maddesinden sonragörüşülmesi istendi. Madde Divan Başkanı tarafından oylamaya sunuldu oy birliği ile kabul edildi.
Divan başkanı Genel Kurulu aziz Şehitlerimiz, Ulu önder ATATÜRK ve aramızdanayrılan esnaf ve sanatkarlarımız için bir dakikalık saygı duruşuna davet etti akabinde İstiklal marşımız okundu.
Toplantıda konuşmacı olarak yönetim kurulu adına söz alacak konuşmacıların listesi divan başkanlına verildi bu liste genel kurulun oyuna sunuldu oy birliği ile kabul edildi.
MADDE–3: 2018 yılı dönemi yönetim kurulu faaliyet raporu ve denetçi raporlarının okunması, raporların ayrı ayrı ibrası:2018 yılı yönetim kurulu faaliyet raporu yönetim kurulu üyesi Halil GÜNEYİSİ tarafından okundu.
2018 yılı denetçi (murakıplar) faaliyet raporu denetçi Safa SEZAL tarafından okundu.
Divan Başkanlığınca yönetim kurulu ve denetim raporları müzakereye açıldı.Söz alan olmadı.
MADDE–4: Bilanço - Envanter Ve Gelir - Gider Farkı Hesaplarının İncelenmesi, Onanması Veya Reddi. 2018 yılına ait Bilanço envanter ve gelir-gider farkı hesapları kooperatif muhasebecisi Sait GÜZELGÖRÜR tarafından genel kurula okundu. Genel kurula müzakereye açılarak bu konuda söz almak isteyen var mı diye soruldu.Söz alan Şeref KAZANCI Divan Başkanlığına vermiş olduğu dilekçesini, Genel Kurula okudu. Vermiş olduğu dilekçenin Genel Kurul Tutanağına eklenmesini istedi. (ek-1) Daha sonra Bilanço envanter ve gelir-gider farkı hesapları genel kurulunun oyuna sunuldu. Genel kurulda oy birliği ile kabul edilerek tasdik edildi
MADDE–5: Yönetim Kurulu ve Denetçi Üyelerin İbrası: Yönetim kurulu faaliyet raporu genel kurulun oyuna sunuldu Genel kurulda oy çokluğu ile kabul edilerek ibra edildi.
Denetim kurulu faaliyet raporu genel kurulun oyuna sunuldu Genel kuruldaoy çokluğu ile kabul edilerek ibra edildi.
MADDE–6: 2019 Yılında Uygulanacak Olan Tahmini Bütçenin Tetkik Ve Tasdiki. Bu madde üzerinde söz alan Kooperatif Müdürü Galip KAPLAN 2019 yılında uygulanacak olan taslak bütçenin tetkiki konusunda genel kurula bilgi verdi. Divan Başkanımadde üzerinde söz almak isteyen var mı diye sordu söz alan Şeref KAZANCI Geçmişten bu yana satılan yerler, sosyal tesislerin durumu, hakkında bilgi istemiştim dedi. Tahmini Bütçe Genel kurulun oyuna sunuldu oy birliğince kabul edildi.
MADDE–8: 4.Gurup İhalede İşyerleri Yapılan Üyelerden Taksitlerini Ödemeyenlerden Toplam Taksitlerinin İcra Takibi ile Tahsil Edilip Edilmemesi Hk. : Divan başkanı tarafında madde görüşmeye açılarak Genel Kurula hitaben Kooperatifin güvenlik birimi ile ilgili olarak söz almak isteyen kooperatif ortaklarının divan başkanlığına müracaat etmelerini istedi, Madde üzerinde söz alan Osman Polat YALÇIN Genel Kurula hitaben Yeni yapılan işyeri ile alacaklı olarak burada üyeliği devam eden ve Kooperatife borcu olan ortakların borçlarını hala ödemediği, durumunda bu ortakların gerekirse icra takibi yapacaklarını gerekirse üyelik işlemlerinin sonlandırılacağı bilgisini verdi. Madde üzerinde söz alan Galip KAPLAN borcunu ödemeyen bu ortaklara 30 ila 60. Gün süre verilmesini bu sürenin 15/07/2019, 30/08/2019 tarihleri arasında olduğunu Genel Kurula beyan etti Genel Kurulca bu teklifler oy birliği ile kabul edildi.
MADDE–9: Mülkiyeti Kooperatifimize Ait İşyerlerinden Kirasını Geciktirenlerden Faiz alınması Hakkında. :Madde üzerinde söz alan Galip KAPLAN Kooperatife ait iş yerlerinde oturan kiracıların aylık / yıllık kira ödemelerini aksattıklarını bu sebeple bundan sonra kira borcunu zamanında ödemeyen kiracılara aylık kira ödemelerinin % 2 faiz olarak uygulanmasına ve Kooperatifi mağdur duruma düşürmesine devam etmesi halinde oturdukları işyerlerinin boşaltılması teklif edildi. Bu teklifler Genel kurula sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
MADDE-10: Yönetim ve Denetim Kurulunda Bulunan Üyelerin Bir Sonraki Genel Kurulumuza Kadar Alacakları Maaş veya Oturum Hakkı Alıp Almamasının Belirlenmesi Ve Alacakları Paraların Karara Bağlanması: Madde üzerinde söz alan Yönetim Kurulu başkanı Mujdat BAYAZIT yönetim ve denetim kurulunun kooperatif adına yapmış olduğu işlemlerden dolayı huzur hakkı almalarını talep ediyorum diyerek. Bilindiği üzere Kooperatif Yöneticileri ve Denetçileri bir ücret almaktadır. Bizim Yöneticiler ve Denetçilerinde bir ücret almaları gerekir. Her birine aylık toplam oturumu için görev yaptığımız dönem içerisinde Asgari ücretin verilmesine, Başkana verilecek ücretin ise üyelere verilen asgari ücret tutarının %50 daha fazla olmasını teklif ediyorum. Bu teklif Genel Kurula sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
MADDE–11: Üye Kaydı Yapılması-İşyerlerinin Arsalarının M2 Birim Fiyatının Tespitine. :Madde üzerinde söz alan Galip KAPLAN Kooperatife yeni üye kaydı yapılabilmesi için gerekli olan şartları (aşağıdaki maddeleri) Genel Kurula okuyarak
1. Kooperatifimize kayıtlı olmaması
2. Arsa parasının tamamının defaten ödenmesi
3. 1163 sayılı kooperatifler Kanununa göre hazırlanan Tüzüğümüze uygun esnaflık vasfına sahip olması gerekmektedir.
4. Kooperatiften daha önce üyelik alıp devir edenlerin, şu anda üyelikleri olanların, mevcut sanayide işyeri olanların müracaatlarının alınmamasına.
Arsanın metre kare fiyatı 750,00 (yedi yüz elli) lira olmasını teklif ediyoruz dedi.
Bu teklif Genel Kurulda görüşüldü, Yönetim Kurulunun kendi aralarında belirleyeceği bir tarihte Kooperatife girecek yeni ortaklara ödeme tarihlerini ayrıca bildirerek arsa paralarının peşin ya da üç eşit taksitle ödenmesini Genel kurula teklif etti. Yapılan oylama sonucu oy birliği ile kabul edildi.
MADDE–12: 4.Grup da Yapılan İşyerlerinden Taksitlerini Ödememekte Israr Edenlerin 4.Gruptan Çıkarılması İçin karar Alınması. :Madde üzerinde söz alan Kooperatif Müdürü Galip KAPLAN 4.grup da yapılan işyerlerimizin Kooperatif ortaklarından bazıları taksitlerini ve arsa paylarını ödememekte ısrar etmektedir. Bu ortaklarımız kooperatife olan borçlarını en kısa sürede ödemedikleri takdirde Kooperatif Yönetim Kurulu olarak 1163 sayılı Kooperatifler kanunun ilgili maddeleri gereği, Yönetim Kurulunca yaptırım kararı alınacaktır. Öncelikle borcunu ödemeyen bu ortakları 4.grup inşaat yapımından çıkarılarak bir sonraki gruba aktarılması yapılarak gerekirse bu ortaklara Yönetim Kurulunca noterden gerekli ihtarların yapılıp gerekirse üyeliklerine son verilecektir dedi. Madde Genel Kurula sunuldu oy birliği ile kabul edildi.
MADDE -13: Güvenlik Biriminin Devam Edip Etmemesi Hakkın da Karar Alınmasına. Güvenlik Biriminin Devam Etmesi Halinde Sitedeki İşyeri Büyüklüklerine Göre Toplanan Aidatların Artırılmasına: Madde üzerinde Kooperatifin Güvenlik komisyonunda yer alan Muzaffer ÇİL ve Selamet ATLI söz aldılar Genel kurulda Güvenliğin sağlanması gerekli tedbirlerin alınması hususunu ve önemini Genel Kurula anlatarak komisyonun çalışma teklifini içeren Küçük Sanayi sitesi Güvenlik Komisyonun raporunu Divan Başkanlığına sundu (ek 2). Madde üzerinde söz alan Yönetim Kurulu Başkanı Mujdat BAYAZIT adına konuşan Galip Kaplan güvenlik birimi tarafından, Kooperatifçe yapılması istenilen teklifini Genel Kurula okudu (ek-3) tutanaklara girmesi için Divan Başkanlığına verdi. Bu teklifler Divan Başkanı tarafından izah edildikten sonra bu 2 teklifle Genel Kurulun oyuna sunuldu. Buna göre Yönetim Kurulunun Güvenlik biriminin devamına, Kooperatif güvenlik işlemlerinin uygulama ve yürütülmesi, madde (TÜZÜK) değişiklerinde, personel hareketlerinde tüm yetkinin Yönetim Kurulunda olması ve Güvenlik komisyonunun görevine devam etme kararı oylamaya sunuldu. Oy birliği ile kabul edildi.
MADDE–7: Süresi Dolan Yönetim Kurulunun Yerine Yeni Yönetim kurulu Üyelerinin Seçilmesi: Divan Başkanlığına Mujdat BAYAZIT ve Zafer YIRTICI tarafından aşağıdaki isimleri yazılı Kooperatifin yeni Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine 4 (dört) yıllığına seçilmesi için listesini sundu. Divan Başkanı Genel Kurula hitaben Kooperatif Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeliklerine başka aday olmak isteyen ya da herhangi bir listesi olan varsa Divan Başkanlığına sunsun dedi. Başkada bir teklif olmadığından kapalı oylama için seçim işlemlerine geçildi. Divan Başkanınca Genel Kurula hitaben yapılacak olan seçimde sandık kurulu üyesi ve oy sayıcı olarak görev almak isteyen Kooperatif ortakların Divan başkanlığına müracaatını istedi, Kooperatif ortaklarından Milcan KARACİĞER ve Yakup SEPETCİ sandık kurulu üyesi ve oy sayıcı olarak görev almak istediklerini belirtti. Oy sayıcı adayları Genel Kurulu sunuldu, oy birliği ile bu göreve seçildiler.
Yapılan kapalı oylama açık tasnif seçimi sonunda oy sayıcılar Milcan KARACİĞER ve Yakup SEPETCİ tarafından sandıklar açıldı, Genel Kurul Divan Başkanlığı huzurunda oy sayım işlemleri yapıldı. Yapılan seçim sonucuna göre: Yönetim Kurulu üyeliklerine tek liste ile giren Mujdat BAYAZIT listesi oy sayıcılar tarafından 144 (yüz kırk dört) oy alarak yeni Yönetim Kurulu olarak Genel kurulca seçildiler.
Buna göre:
Kooperatif Yönetim kurulu Asil Üyeler Kooperatif Yönetim kurulu Yedek Üyeler
- MUJDAT BAYAZIT - HALİL GÜNEYİSİ
- UĞUR ÜÇGÜN - NECATİ KULAKLI
- HASAN AYDOĞAN - REMZİ YENİPINAR
- MAHMUT KODAZ -MUSTAFA KELBAŞ
- MEHMET DÖKÜCÜ -DURDU MEHMET YOKSUL
- ZAFER YIRTICI - MEHMET TUZCU
- DOĞAN KIR - BAŞARAN AYDINLIK
Kapalı oylama açık tasnif ile yapılan oylamada kullanılan hazirun listesi, oy pusulaları ve zarfları Genel Kurulu Divan Başkanı ve oy sayıcılar tarafından muhafazası maksadıyla Kooperatif müdürü Galip Kaplan a teslim edildi. Söz alan olmadı
MADDE-14: Dilek Ve Temenniler: Söz alan olmadı.
MADDE-15:Kapanış: Genel Kurul Divan Başkanı tarafından gündemde görüşülecek madde kalmadığından dolayı 27 HAZİRAN 2019 SAAT 14.45 kapatıldı.
Dulkadiroğlu – Kahramanmaraş
Divan Üyeleri
Divan Başkanı Katip Üye Katip Üye
Necati KULAKLI Muhammet Derviş ARIKAN İbrahim YILMAZ
Seçim Sandığı Görevlileri
Milcan KARACİĞER Yakup SEPETCİ
Bakanlık Temsilcileri
Eşref DANIŞMAN Murat KARATUTLU